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Comment Nous Travaillons avec Vous - Calendrier
I. CONSULTATION INITIALE: nous déterminons avec vous si le système WWG répond favorablement à vos besoins. Si vous êtes éloigné(e) géographiquement, la prise de contact initiale et l'échange des données peuvent s'effectuer par e-mail ou téléphone. Nous aurons éventuellement besoin d'examiner votre site afin de visualiser l'emplacement des bâtiments, l'espace ainsi que les sols prévus pour l'installation des WWG.
II. VISITE DU SITE, ETUDE DE TERRAIN, EVALUATION DU PROJET, PROPOSITIONS ET DEVIS: suite à notre échange initial, nous nous rendrons sur votre site, avec vous et/ou votre client, afin d'examiner les contours du site, la/les fosse/s septique/s existante/s ou à installer, les tests de perméabilité et de texture des sols, les arbres et la végétation existants, les zones de drainage et autres facteurs qui détermineront la taille, l'emplacement et le fonctionnement des WWG. L'aspect des Jardins sera discuté durant cette ou ces visites, ainsi que les variétés de plantes a disposition.
Paiement N°1/3: il comprend une étude complète du site avec l'identification de la quantité d'eau polluée générée, la situation existante quant au traitement de ces eaux, nos conseils relatifs à la réhabilitation, parfois nécessaire, des installations existantes (fosses septiques par exemple), la surface des WWG avec leurs zones de drainage ou d'irrigation souterraine possibles, leurs emplacements, ainsi que nos coûts d'installation. Selon la taille du site, pour une maison individuelle par exemple, cette étape peut être gratuite...
III. Sur acceptation de notre devis, nous vous remettons les plans détaillés de construction, accompagnés des documents officiels nécessaires pour obtenir les autorisations par les Autorités Locales compétentes (si requis) et vous assurons de notre présence sur le site durant la construction et la plantation des jardins.
Paiement N°2/3: il comprend les plans détaillés de construction, les documents officiels d'obtention d'autorisations, notre présence sur le site pour la supervision des travaux ainsi que pour la vérification de l'étanchéité du/des bassin/s, la plantation par nos soins du/des bassin/s, la mise en marche du système.
IVA. LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION, EN AMONT DE LA PHASE DE PLANTATION, PEUVENT ETRE ENTREPRIS SOIT PAR VOTRE ARCHITECTE OU SOCIETE DE TRAVAUX PUBLIC, SOIT PAR DES REPRESENTANTS WWG, EN ASSOCIATION AVEC UNE EQUIPE LOCALE. Si vous prenez les travaux à votre charge, des réunions physiques / par téléphone et/ou e-mail avec l'entrepreneur doivent avoir lieu afin de discuter des plans et de s'assurer que l'ingénierie sera bien appliquée et chacune des étapes nécessaires avant les tests finaux et la plantation respectée. Si notre proposition comprend l'installation ou l'agrandissement de fosse/s septique/s ainsi que d'autres réhabilitations générales, ces recommandations devront être appliquées avant le commencement de l'excavation proprement dite du/des bassins prévu/s pour le/s Jardin/s. Si les travaux sont entrepris par vous, une fiche technique du filtre requis vous sera remise.
Paiement N° 3/3: il comprend la remise "clés en main" du/des WWG, la licence délivrée par PCRF autorisant l'utilisation de la technologie 'Wastewater Gardens®', la formation du personnel local qui sera en charge de la maintenance et le manuel d'entretien. Ce paiement est effectué en 2 phases, la première au commencement des travaux et/ou de notre présence sur le site (N° 3a), et la seconde représentant le dernier paiement, le jour de la mise en service du système, ou la Licence de PCRF ainsi que le manuel d'entretien seront remis (N° 3b).
IVB. SI NOUS SOMMES RESPONSABLES DES TRAVAUX, nous déterminerons conjointement le calendrier de construction.
V. INSPECTION: quel que soit le responsable des travaux de construction, des représentants de WWG devront être présents pour surveiller ces étapes avant la plantation:
a) VERIFICATION DU REVETEMENT DU/DES BASSIN/S: si le projet concerne une grande surface et/ou exige un renforcement en acier (dans le cas ou vous aurez choisi un revêtement en béton plutôt qu'en géomembrane), nous devrons l'inspecter avant l'écoulement du béton. Nous devrons également nous assurer du bon placement des tuyaux d'écoulement, quel que soit le revêtement choisi.
b) TEST D'ÉTANCHEITE: après l'application du revêtement, nous effectuons un test d'étanchéité afin de nous assurer que le/s bassin/s du/des jardin/s soit/soient bien scellé/s et ne connaît/connaissent pas de fuites, que les drains ou zones d'irrigation souterraines soient convenablement disposés et que les tuyaux d'écoulement et de distribution d'eau soient correctement placés
c) INSPECTION DU GRAVIER: avant le placement définitif du gravier dans le/s bassin/s et drains, nous devrons nous assurer qu'il est convenablement nettoyé et réparti.
VI. LA PLANTATION ET LA FORMATION DU PERSONNEL: durant l'étape de la plantation, dont nous assurons la réalisation, nous formons le/s propriétaire/s et/ou le personnel désigné au fonctionnement et à la maintenance du procédé WWG, fournissons le Manuel d'Entretien et la Licence délivrée par PCRF, autorisant l'opération de la technologie WWG.
Paiement final N°3-b assure la mise en marche du/des WWG, ainsi que la livraison de la Licence PCRF et du Manuel d'Entretien.
Des visites de suivi et/ou contrats de maintenance peuvent être discutés
sur place et seront fixées/fournis sur demande.
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